Pernahkah Anda salah memasukkan Flashdisk ke USB komputer?
Atau salah memasukkan SIM Card di handpone Anda?
Kenapa Anda belum pernah salah memasukkan flashdisk maupun sim card?
karena kedua hal tersebut sudah didesain sedemikian rupa bentuknya sehingga mencegah kesalahan dalam penggunaannya.
Itulah contoh dari Poka Yoke
Kata “Poka Yoke” berasal dari bahasa Jepang yang artinya adalah mencegah kesalahan yang dikarenakan oleh kecerobohan oleh tenaga kerja manusia. Menurut konsep Poka Yoke, pada dasarnya sifat manusia adalah pelupa dan cenderung untuk berbuat salah. Apalagi yang sering terjadi di Tempat kerja, pekerjalah yang sering disalahkan. Hal ini bukan saja dapat mematahkan semangat kerja karyawan tersebut tetapi juga tidak dapat menyelesaikan masalah yang terjadi. Oleh karena penerapan Metode kerja POKA YOKE menjadi sangat penting dalam menghindari kesalahan yang terjadi.
Konsep Paka Yoke ini pertama diperkenalkan sekitar tahun 1960-an oleh Shigeo Shingo yang merupakan bagian dari Sistem Produksi Totoya (Toyota Production System).
Poka = Poka Misu = Kesalahan yang dikarenakan Kecerobohan (Careless Mistakes)
Yoke = Yokeru = Menghindari (avoid)
Poka Yoke adalah suatu Teknik untuk mengatasi dan menghindari kesalahan sederhana yang dikarenakan oleh manusia atau pekerja tersebut (Human Error) di tempat kerja dengan cara mencegahnya langsung dari akar penyebab (root cause) kesalahan dan menarik perhatian khusus dalam suatu pekerjaan atau tugas sehingga tidak memiliki kemungkinan untuk membuat kesalahan.
Sifat-sifat Manusia yang menyebabkan terjadinya kesalahan (Human Error) antara lain :
- Lupa
- Melanggar aturan ataupun prosedur yang telah ditetapkan
- Salah meng-identifikasikan.
- Kesalahpahaman
- Terlalu cepat mengambil kesimpulan
- Kelelahan
- Ketidaktelitian
- Sabotasi (unsur kesengajaan)
- Tidak konsentrasi dalam bekerja
- Kurangnya pelatihan
- Dan lain sebagainya.
- Kerusakan komponen
- Salah pemasangan komponen
- Salah pengukuran
- Pemasangan komponen yang terbalik
- Pengukuran atau hasil pengukuran yang berbeda-beda
- Noise
- Kelebihan komponen
- Kotor
- Dan lain sebagainya.
- Mengurangi atau menghilangkan inspeksi 100%
- Tidak ada kesempatan untuk melakukan kesalahan
- Mencegah terjadinya kecacatan atau kerusakan dari sumbernya
- Mengurangi ketergantungan kepada Tenaga Manusia untuk melakukan deteksi
- Zero Defect (Nol Kerusakan)
Pendekatan Poka Yoke
Terdapat dua pendekatan dalam konsep Poka Yoke, yaitu :-Prevent Mistakes
Pendekatan “Prevent Mistakes” adalah pendekatan untuk mencegah terjadinya Kesalahan sebelum kesalahan atau permasalahan kualitas terjadi. Metode yang dipakai untuk pendekatan Prevent Mistakes adalah Metode Pengawasan (Control Method) dan Metode Peringatan (Warning Method)
-Detect Mistakes
Pendekatan “Detect Mistakes” adalah pendekatan yang dilakukan setelah kesalahan atau permasalahan kualitas telah terjadi. Metode yang dipakai untuk pendekatan Detect Mistakes adalah Contact Method, Fixed Value Method dan Motion Step Method.
Fungsi Dasar Penerapan Poka Yoke
Tiga Fungsi dasar dari Poka Yoke antara lain :- Control, yaitu pengawasan atau pengontrolan proses untuk mencegah kesalahan atau kerusakan mengalir ke proses berikutnya
- Shutdown, yaitu melakukan berhenti melakukan pekerjaan jika terdeteksi kesalahan atau kerusakan
- Warning, yaitu memberikan peringatan jika terdapat ketidaknormalan, kesalahan ataupun kerusakan
