Apa Itu Suggestion System / Sumbang Saran?

Suggestion System / Sumbang Saran yang disingkat SS adalah perbaikan (Improvement) yang diusulkan dan dilakukan oleh seorang karyawan secara individu, serta penerapannya dijalankan secara kontinyu oleh dirinya dalam satu bagian kerja yang sama atau “dibagian lain oleh orang lain” tetapi orang dan bagian lain tersebut menerima dan menerapkan SS tersebut.

Orang yang terlibat dalam SS adalah “Atasan Langsung (Foreman/ SPV/ Section Head)” dalam ruang lingkup pekerjaanya :

Atasan Langsung (Foreman/ Supervisor/ Section Head) :

Melakukan Bimbingan, Arahan dan penyempurnaan Usulan (Penyempurnaan Risalah jika diperlukan, penerapan di lapangan, dsb)
Melakukan evaluasi, penilaian dan menindak lanjuti sesuai wewenangnya
Bertanggung jawab terhadap kelangsungan & penerapan SS tersebut
Koordinasi terus menerus denga atasannya (Manager)
Mempunyai List/Rekap SS, baik kuantitasnya/ jumlah maupun kualitasnya

Atasan Tidak Langsung (Manager):

Memberikan motivasi untuk kelangsungan aktivitas SS
Melakukan evaluasi terhadap pencapaian SS

CONTOH SS

! Yang tidak boleh dibahas didalam SS adalah:

Penggajian
Promosi, mutasi, demosi
Compensasi
Fasilitas
Pangkat dan jabatan
Perburuhan
Peraturan perusahaan/ PKB

! Yang Diharapkan dari SS adalah:

Berkaitan dengan lingkungan kerjanya sendiri
Berisi gagasan kreatif untuk meningkatkan mutu proses, hasil dan lingkungan kerja
Menunjang pencapaian sasaran perusahaan
Dapat dikerjakan sendiri tanpa investasi besar
Bersifat realistis dan dapat diterapkan
Bersifat improvement, bukan sekedar mengembalikan ke standar (sesuatu yang sudah seharusnya dikerjakan)

Mau langsung mengimplementasikan SS di Perusahaan?

Berikut Format Laporan SS & Penilaiannya 👉 KLIK

Salam Improvement,

Andrie - Expert Konsultan